IT SERVICES: เซ็ต DDNS ดึงข้อมูลสแกนนิ้วมือ ผ่านอินเตอร์เน็ต

เนื่องจากบริษัทเป็นจำนวนมาก มีหลายสาขา แต่เจ้าหน้าที่บางฝ่าย ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องมีอยู่ทุกสาขา มีเฉพาะที่สำนักงานใหญ่ก็พอแล้ว เช่น ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดซื้อ เป็นต้น
วันนี้จะพูดถึงการใช้ไอที เพื่อสนับสนุนการทำงานฝ่ายบุคคล โดยจะกล่างถึงกรณีดึงข้อมูลการสแกนนิ้วมือ เข้า-ออก งาน จากต่างสาขามาเพื่อประมวลผลที่สำนักงานใหญ่ ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต

โดย(สมมติ) บริษัทแห่งหนึ่ง มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่กรุงเทพมหานคร และมีสาขาหนึ่งแห่ง ตั้งอยู่ที่ต่างจังหวัด โดยทั้งสำนักงานใหญ่และสาขา ต่างก็มีอินเตอร์เน็ตใช้เหมือนกัน (adsl, fiber, docsis แบบ dynamic ip)
การที่จะดึงข้อมูลสแกนนิ้วมือ ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต จะต้องมีดังนี้

สำนักงานใหญ่
1. มีระบบอินเตอร์เน็ต
2. คอมพิวเตอร์ (ฝ่ายบุคคล) ติดตั้งโปรแกรมดึงข้อมูลสแกนนิ่้วมือ ที่ซัพพอร์ตการเชื่อมต่อแบบ dns

ที่สำนักงานสาขา
1. มีระบบอินเตอร์เน็ต
2. มีเครื่องสแกนนิ้วมือที่รองรับการดึงข้อมูลผ่าน dns

ขอเริ่มจากการตั้งค่าที่สำนักงานสาขาก่อนนะครับ (ตัวเลข และ ddns ตั้งเป็นตัวอย่างเท่านั้น)
1. ที่เครื่องสแกนนิ้วมือ ให้เซ็ตไอพีเป็น 192.168.1.202 หมายเลขเครื่องเป็น 2 และพอร์ตเป็น 5005 แล้วเชื่อมต่อเข้าระบบเน็ตเวิร์ค
2. สมัครใช้บริการ ddns กับเว็บที่ถนัด ตัวอย่างนี้ผมสมัครกับ www.dyndns.org โดยได้ตั้งชื่อโฮสท์เป็น xxx1.dyndns.org
3. เข้าไปตั้งค่าในเราเตอร์อินเตอร์เน็ตของสำนักงานสาขา โดยตั้งค่า ddns , ใส่ host, username, password
4. forward port 5005 ไปที่ไอพี 192.168.1.202

*** หากเราเตอร์ดังกล่าว เคยเซ็ต ddns และ forward port เพื่อดูกล้องวงจรปิดออนไลน์ มาก่อนนี้แล้ว ไม่จำเป็นต้องสมัครโฮสท์ใหม่ เข้าไปตั้งค่าเพิ่มเติมโดย forward port 5005 ไปที่ไอพี 192.168.1.202 ซึ่งเป็นไอพีของเครื่องสแกนนิ้วมือได้เลย ***

ที่สำนักงาใหญ่
1. ที่คอมพิวเตอร์ฝ่ายบุคคล ติดตั้งโปรแกรมดึงข้อมูลสแกนนิ้วมือ ซึ่งคงมีอยู่แล้ว เพราะสำนักงานใหญ่ก็คงใช้เครื่องสแกนนิ้วมือเหมือนกัน
2. เพิ่มเครื่องสแกนนิ้วมือเข้าไปในโปรแกรม โดยเลือกเป็นการดึงข้อมูลผ่าน dns แล้วใส่หมายเลขเครื่อง (คือ 2 ), โฮสท์ของสาขา ( คือ xxx1.dyndns.org) และพอร์ต ( คือ 5005)

เพียงเท่านั้น ฝ่ายบุคคลก็สามารถดึงข้อมูลสแกนนิ้วมือจากต่างสาขามาได้ตลอดเวลา ทันทีที่ต้องการ

ข้อควรคำนึง
1. ระบบนี้จะใช้งานได้ ก็ต่อเมื่อทั้งสำนักงานใหญ่และสาขา มีระบบอินเตอร์เน็ต
2. โปรแกรมดึงข้อมูล ต้องเป็นเวอร์ชั่นที่รองรับการดึงข้อมูลผ่าน dns
3. เครื่องสแกนนิ้วมือ ต้องสอบถามผู้จำหน่ายว่า เป็นรุ่นที่รองรับการทำงานลักษณะดังกล่าวหรือไม่
4. หากมีหลายสาขา ก็ตั้งโฮสท์ ddns ขึ้นมาตามจำนวนสาขาที่ต้องการ

< < < < < < < < < > > > > > > > > >

เพิ่มเติมส่งท้าย
การตั้งค่า ddns และการ forwardport สามารถดูเพื่อเป็นแนวทางได้ที่นี่
รูปบางส่วน+โปรแกรม hipเอามาจาก www.hip.co.th